معظم تقارير SellerLegend لا تتوقف عند التنزيل. فهي تذهب بعد ذلك إلى محاسب أو مساعد افتراضي أو مسؤول حسابات أو مجلد مشترك للفريق، وحتى الآن كان ذلك يعني تنزيل كل ملف ثم رفعه مرة أخرى في مكان آخر.
أصبح بإمكان SellerLegend الآن القيام بهذه الخطوة نيابة عنك. حدّد مربعًا واحدًا عند التصدير، وسيُحفظ الملف الجاهز في مجلد SellerLegend Reports في Google Drive الخاص بك. وإذا جدولت التصدير، فسيصل كل تشغيل إلى هناك أيضًا.
ما الجديد
تحتوي نوافذ التصدير الآن على خيار Also send to my Google Drive. عند انتهاء التصدير، يرفع SellerLegend الملف إلى Drive الخاص بك بصيغة CSV أو Excel نفسها التي تحصل عليها عند التنزيل. ويظل التقرير متاحًا للتنزيل في SellerLegend كما كان، كما أن رسالة "التقرير جاهز" عبر البريد الإلكتروني تتضمن الآن رابطًا إلى النسخة الموجودة في Drive.
أين تجده
- تصدير التقارير: نافذة التصدير في جداول التقارير، بما في ذلك التصدير المجدول.
- الأرباح والخسائر: تصدير تقرير الأرباح والخسائر.
- التصدير المجمّع للبيانات (Bulk Data Export).
- التصدير بنقرة واحدة: التدفق النقدي، وضريبة القيمة المضافة، والمصروفات التشغيلية الأخرى، وفترة التسوية، والملاحظات، وكلها تفتح الآن نافذة Export Settings مختصرة تتضمن الخيار نفسه بعد ربط Drive.
اضبطه مرة واحدة ثم انسَه
أكبر توفير للوقت يأتي من الجدولة. عند تصدير جدول تقرير، حدّد الخيارين Repeat This Export Periodically? وAlso send to my Google Drive، ثم اختر يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، واليوم والوقت. يُرفع كل تشغيل دون أن تفعل أي شيء، فيظهر تقرير الطلبات أو المخزون الأسبوعي في المجلد جاهزًا لمن يحتاجه. راجع كيفية جدولة التقارير لمعرفة الخطوات كاملة.
لا تتغير الجداول الزمنية التي أنشأتها قبل هذا الإصدار. لإرسال أحدها إلى Drive، أنشئ جدولًا زمنيًا جديدًا مع تحديد الخيار، ثم احذف الجدول الزمني القديم.
طريقة الإعداد
- افتح قائمة ملفك الشخصي في SellerLegend وانقر على Google Drive. ويمكنك أيضًا الانتقال إلى Account Settings، وفتح علامة التبويب Security، ثم النقر على Connect Google Drive.
- اختر حساب Google ووافق. أبقِ إذن Google Drive محددًا في شاشة Google، وإلا فلن يكتمل الربط.
- صدّر تقريرًا وحدّد Also send to my Google Drive. ينشئ SellerLegend مجلد SellerLegend Reports في المرة الأولى.
شارك دون إعادة توجيه
لأن كل ملف يصل إلى مجلد واحد، يمكنك مشاركة هذا المجلد مع محاسبك أو فريقك مرة واحدة في Google Drive بدلًا من إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني كل أسبوع. يربط كل مستخدم في SellerLegend حساب Drive الخاص به، لذا فإن ملفات التصدير والجداول الزمنية التي ينشئها أحد أعضاء الفريق تذهب إلى Drive الخاص بذلك الشخص.
يبقى Drive الخاص بك خاصًا
لا يطلب SellerLegend من Google إلا الوصول إلى الملفات التي ينشئها. ولا يمكنه رؤية أي شيء آخر في Drive الخاص بك أو تغييره. إذا ألغيت ربط Google Drive، يتوقف الرفع في جميع جداولك الزمنية، ولا تؤدي إعادة الربط إلى تشغيله من جديد، لذا أعد إنشاء الجداول الزمنية التي تريد أن تستمر في الإرسال.
معلومات مفيدة
- تُرفع الملفات بصيغة CSV أو Excel. يمكن لـ Google Drive فتحها في Google Sheets، لكنها نسخ من التصدير ولا تُحدَّث تلقائيًا.
- الجدولة متاحة لتصدير جداول التقارير. أما الأرباح والخسائر والتصدير المجمّع للبيانات والتصدير بنقرة واحدة فتُرسل إلى Drive في كل تصدير على حدة.
- إذا فشل الرفع، يظل التقرير متاحًا للتنزيل في SellerLegend، وتوضح رسالة "التقرير جاهز" السبب. إذا أُزيل وصول Drive، فأعد ربط Google Drive. وبعد خطأ مؤقت، يُرفع التصدير المجدول مرة أخرى في تشغيله التالي، أما التصدير لمرة واحدة فاطلبه مرة أخرى.
اقرأ ملاحظة الإصدار الكاملة لتصدير Google Drive، أو اطّلع على ما يمكنك أتمتته أيضًا في التقارير والإشعارات التلقائية والتكاملات الأخرى.
جديد على SellerLegend؟ ابدأ تجربتك المجانية لمدة 21 يومًا وأرسل أول تقرير إلى Drive اليوم.
